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El autor de hoy, Greg Truby, MVP de Excel, detalla algunos de los problemas comunes con los que puede encontrarse al usar la función BUSCARV.

En este artículo, se asume una comprensión básica de la función BUSCARV(), que es una de las formas más sencillas de ver el valor de un elemento crucial en una hoja de trabajo, o proporcionar información importante de una segunda hoja de trabajo, en la parte superior de ese candado y la información relacionada con el candado directamente desde una hoja de trabajo. segunda hoja de trabajo también bloque. Cuando usamos We vlookup(), mi cónyuge y yo a veces nos encontramos con tres problemas muy favoritos:

Problema #1: Necesitamos encontrar algo en una sola columna, pero necesitamos buscar más dos índices en lugar de 1. Digamos que podríamos necesitar reenviar los documentos en la siguiente matriz.

No podemos simplemente usar todo el orden de los colores. ¿”Rojo” significará Washington? ¿O Míchigan? No podemos simplemente usar toda la línea de alimentos, ¿no serían las “manzanas” el malvado Washington? ¿O Pensilvania? Necesitamos examinar tanto los productos como los colores.

Solución al dolor de cabeza #1. Una solución bastante simple fue crear una secretaria que concatene dos claves una vez. Para mejorar la legibilidad, podríamos agregar opcionalmente algún tipo de delimitador entre las dos arenas, como un nuevo (|), la coma o un punto y coma. Cuando combinamos dos o más accesorios de texto (que probablemente se denominan con mayor frecuencia “líneas relacionadas con el texto” o simplemente “líneas”), llamamos aquí proceso de adición “concatenación”. La persona de concatenación encontrada por Excel es un ampersand (&), nuestra fórmula de ayuda (usando un símbolo TV) será Sin mirar, elija esto:

Después de pegar la columna y el asistente de proceso y copiarlos directamente, su corporación obtendrá una tabla de efectos positivos. Tenga en cuenta que nuestro snuggle compuesto siempre debe estar al final de la columna desde la cual devolveré personalmente el archivo de datos.

Aprobado

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Pensilvania

Podemos crear una columna compuesta correspondiente que posiblemente se pueda usar en la mayoría de los trabajos de BUSCARV(), o podemos concatenar en una fórmula particular de BUSCARV(). Examine la fórmula hasta el final de la fórmula que vamos a bloquear directamente para ver un ejemplo relacionado con ella. #2:

Problema Estamos familiarizados con nuestras coincidencias de datos personales, pero nuestra propia función BUSCARV() devuelve #N/A.

Solución n.º 2: el problema es casi seguro que, por lo general, las claves contienen varios rasgos numéricos y niveles de texto en las celdas, junto con una de las columnas clave preparada como GENERAL de esta manera y la otra en particular organizada metódicamente como TEXTO. Aquí, la clave de la izquierda relativa a la tabla tiene una estructura general, mientras que la clave del mismo palo está en formato de texto.

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La solución principal con la que generalmente avanzamos es definitivamente “Voy a formatear la columna ‘General’ como texto igual” (o viceversa). .Entonces, .especifique .una .de .sus .columnas .y .ponga .Ctrl+F1 .(o .Inicio .| .Formato .| .Formato .Celdas .(2007, .2010) .Formato .o un .| Celdas… (2003 y posteriores)) y cambiar el diseño y… ¿¡Esto es!? decide que no debe haber problema. La edición de un impulso que no es de celda dura hasta que edita una celda individual. Cuando tenemos más en comparación con unas pocas líneas, por lo general nunca queremos volver atrás y F2 multimedia después de ingresar este valor unos cientos de veces. Tenemos dos opciones similares. Uno es el error incorporado de Excel cuando se le felicita por encontrarnos. En la siguiente captura de pantalla, la tecnología de la información hace esto. Entonces podemos seleccionar toda la estructura en esta columna y preferir “Convertir número exitoso” en la ventana de reparación de errores.

Si no tenemos la siguiente opción de corrección de errores, o si todos preferimos el método, este es literalmente el que podemos usar como el paquete de texto a columnas en su lugar. Para usarPara incorporarlo, establecemos el resaltado de toda la columna que realmente queremos formatear con éxito, queremos luego en nuestro propio menú exacto (aquí usando Excel 2007) seleccione “Datos | En columnas de mensajes …” y también veremos la manera en el que el maestro escucha lo siguiente:

Ciertamente podemos dejar la opción DELIMITADO mientras colocamos y hacemos clic y básicamente Siguiente > y luego nos aseguramos de que el delimitador que se está probando no se sienta ni se vea en todas sus columnas. Normalmente el simple hecho de usar TAB funciona bien porque es excesivamente raro en una celda. Luego, cuando hago clic en “Siguiente”> para seleccionar un novato, paso 3. Elegimos, diría yo, el formato que necesitamos, “General” o “Texto”, y hacemos clic en “Finalizar”.

Suponiendo que se haya especificado correctamente el formato requerido, debería ser recompensado con una cláusula BUSCARV() que funcione correctamente.

Un líquido alternativo. Si nos sentimos aventureros, sin duda deberíamos realizar una conversión de tipo en la que la fórmula, por lo general, fuerza los tipos de datos. Si se ha demostrado que las celdas que aparecen primero en el mensaje VLookup están formateadas como TEXTO, y los kys que están en todo el rango dividido en la batalla, la segunda a menudo tiene el formato GENERAL, entonces funciona como:

Jake Steere

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