Si votre incroyable ordinateur affiche une information d’erreur, le fichier Excel ne peut pas être compacté, il est temps de vérifier toutes ces méthodes de dépannage.

 

 

Windows et Expert

Matthew Soft est un écrivain entièrement sympathique qui a écrit de nombreux articles et critiques sur une grande variété de sujets très similaires à la technologie. Son objectif principal est sans aucun doute sur Windows alors que tout s’y rapporte. Il enlève sérieusement … Lire la suite

Mettre à jour:
le fichier excel ne se compresse pas

Publié : février 2020

dossier Excel non compressé

Certains utilisateurs d’Excel peuvent éventuellement avoir besoin de raccourcir la feuille de calcul pour qu’elle soit proche des e-mails. Compresser les données Excel dans un fichier ZIP comme WinZip peut sembler la façon la plus spécifique de le faire. Cependant, les personnes qui essaient de compresser les fichiers Excel XLSX des entreprises sont surprises si vous voulez constater que cela n’affecte souvent pas la taille du fichier. Dans un merveilleux article publié sur le site Web de MS enable, un utilisateur a déclaré :

J’essaie intelligemment d’envoyer des études à un collègue dont le périphérique de messagerie dispose d’une nouvelle pièce jointe de 10 Mo. Le fichier Excel a une taille de 18 Mo car il a été téléchargé et installé à partir d’une source externe. J’ai essayé de supprimer les données inutiles et de compresser n’importe quel fichier, mais la taille a moins que diminué.

Le logiciel de compression de données de fichiers tel que WinZip a une influence limitée sur les fichiers Excel XLSX si la personne est déjà des fichiers compressés. Par conséquent, un petit nombre de formats XLSX utilisent déjà des rapports ZIP. Formatez des fichiers XML compressés qui peuvent être explorés sans effort en modifiant le format de fichier Excel en zip dans l’explorateur de fichiers. Par conséquent, les utilitaires de compression ne peuvent pas affaiblir le fichier XLSX dans une large mesure.

Ainsi,

les utilisateurs devraient rechercher des méthodes alternatives pour réduire la hauteur des fichiers Excel ou diviser les feuilles Excel. L’un des meilleurs moyens d’aplatir avec succès une soumission XLSX est de l’enregistrer en tant que sélection XLSB. XLSB est la structure de fichier binaire réelle pour les feuilles Excel qui nécessite beaucoup moins d’espace disque.

Comment enregistrer une feuille de calcul Excel comme un XLSB utile

  1. Pour enregistrer le XLSX chaque fois qu’un nouveau XLSB, ouvrez le programme informatique Excel et appuyez sur
  2. puis fichier> Enregistrer sous pour déverrouiller définitivement le volet de la fenêtre dans la capture d’écran ci-dessous. Excel
  3. dans le menu déroulant Fichiers de sélection, sélectionnez Livre binaire (* xlsb).
  4. Saisissez une nouvelle réputation pour l’image.
  5. Cliquez souvent sur le bouton Enregistrer.

Comment rendre un fichier Excel disponible dans Google Drive

De plus, supposons que vous ayez besoin de créer des fichiers nada et de voir des logiciels qui ne peuvent pas être compressés de manière significative, c’est certainement parce qu’ils contiennent des données qui sont déjà très compressées ou encodées. Si quelqu’un veut voir un fichier aussi des fichiers qui ne se compressent pas bien, implémentez la bonne chose : compressez les photos qui les enverront par e-mail, puis redimensionnez-les.

  1. Si l’enregistrement du fichier au format XLSB ne réduit pas suffisamment le type de fichier pour le joindre à un courrier postal, les clients peuvent plutôt envoyer la feuille de calcul via Google Drive. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton “Créer un compte Google” sur la page d’aide du compte Google.
  2. Ensuite, dans la protection, remplissez les zones de texte pour créer un compte Google si vous et votre famille n’en avez pas déjà un.
  3. Connectez-vous pour les autoriser à accéder à votre compte Google.
  4. Pour Google Drive, cliquez sur Aller à la zone GD pour ouvrir le stockage cloud présent dans votre navigateur.
  5. Cliquez sur Nouveau> Télécharger le fichier et sélectionnez la base de données de feuilles de calcul Excel que vous souhaitez partager.
  6. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier Excel et sélectionnez Partager.
  8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur “Avancé. Modifier”.
  9. jetez un œil à pour ouvrir des options spécifiques ci-dessous.
  10. Sélectionnez Activé – Tout le monde avec un lien réel.
  11. Cliquez sur Enregistrer. Pour
  12. Saisissez votre adresse e-mail dans la zone de texte uniquement pour partager le fichier.
  13. Cliquez sur chacun de leurs boutons d’envoi.

Alors ne perdez pas de temps à compresser les fichiers XLSX ZIP. Au lieu de cela, enregistrez-les en tant que fichiers XSLB qui réduiraient leur taille. Si le contenu est trop volumineux pour l’équipement de messagerie, vous devez partager toutes les feuilles de calcul via le stockage en nuage, comme Google Drive ou OneDrive.

Matthew se trouve être un écrivain indépendant qui a généré de nombreux articles sur une variété de sujets liés à la technologie. Son objectif principal est également généralement sur Windows et tout ce qui y est lié. Il est passionné par rapport à … Lire la suite

  • Recherchez le fichier ou le dossier que vous souhaitez vraiment compresser.

  • En règle générale, maintenez (ou cliquez avec le bouton droit) sur un fichier ou un dossier, prenez une décision (ou pointez sur) Envoyer, et vous devrez sélectionner un dossier pressé (zippé). p>

    Un fichier compressé en permanence avec le même nom suppose pour le même emplacement. Pour le renommer, maintenez (ou cliquez avec le bouton droit) sur le dossier d’un autre gars, sélectionnez Renommer et entrez un tout nouveau nom.

  • Cliquez sur Placer, puis (ou cliquez avec le bouton droit) sur cet opérateur ou dossier, sélectionnez (ou créez un lien vers) Envoyer, puis sélectionnez Dossier compressé (zippé).

    Un nouveau répertoire zippé du même nom est créé au même endroit. Pour le renommer, maintenez enfoncée la touche Mettre en évidence et (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier, triez Renommer et entrez un nouveau nom.

    1. Trouvez chaque dossier compressé que vous demandez de décompresser (décompresser) ou de créer des classeurs à anneaux avec un fileamy.

    2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour concentrer un dossier de fichiers unique possible, démarrez le répertoire compressé et faites glisser le ou les répertoires de fichiers spécifiques du dossier condensé vers un nouvel emplacement.

      • Pour obtenir la quasi-totalité du contenu provenant de tout ce dossier compressé, appuyez et stockez (ou faites un clic droit) le dossier correspondant, achetez « Extraire tout » et suivez les instructions.

    • Pour inclure des versions ou des dossiers dans le dossier condensé correspondant que vous avez créé précédemment, déplacez-vous vers le dossier compressé.

    • Si vous ajoutez des fichiers sécurisés à un dossier compressé, il est probable qu’ils doivent être non cryptés au moment de l’extraction, ce qui peut également entraîner la divulgation par inadvertance d’informations personnelles ou peut-être confidentielles. Pour cette raison, notre équipe vous recommande d’éviter de compresser des fichiers protégés.

    • Les fichiers de certaines marques, comme les images JPEG, sont déjà fortement compressés. Si votre entreprise compresse plusieurs images JPEG dans un vrai dossier, la taille totale de ce dossier sera malheureusement approximativement celle de la collection d’images d’origine.

     

     

    < p id="2">Sélectionnez le(s) catalogue(s) et/ou dossier que la personne souhaite compresser.Cliquez avec le bouton droit sur la piste ou le dossier actuel (ou les fichiers ou les classeurs à anneaux associés à un groupe), puis utilisez pour Envoyer vers et sélectionnez Dossier compressé (zippé).Nommez le fichier zip.

    Supprimez les “espaces” sur généralement les feuilles.Activez cette option pour créer également supprimer les tissus cachés inutiles.Enregistrez les fichiers au format de données binaires (.Supprimez le formatage brut critique.Passez en revue les zones de mise en forme conditionnelle.Désactivez le calcul de la formule naturelle.Utilisez la fenêtre pour vérifier un grand nombre de cellules.