Als uw privécomputer een foutmelding weergeeft, kan het Excel-bestand niet worden gecomprimeerd, u probeert deze probleemoplossende methoden uit te proberen.

 

 

Windows en Expert

Matthew Soft is een vriendelijke freelanceschrijver die talloze artikelen heeft geschreven over een breed scala aan functionele onderwerpen die verder gaan dan technologie. Zijn belangrijkste focus ligt meestal ongetwijfeld op Windows en alles wat daarop van toepassing is. Hij neemt intensief … Lees meer

Update:
excel-inhoud wordt niet gecomprimeerd

Gepubliceerd: februari 2020

excel-bestand 't zippen

Sommige Excel-gebruikers hebben misschien hulp nodig bij het inkorten van het spreadsheetbestand, zodat het op zijn beurt voor iedereen als bijlage bij een e-mail kan worden gevoegd. Het comprimeren van het Excel-bestand in een ZIP-bestand zoals WinZip lijkt misschien de meest voor de hand liggende manier om u daarbij te helpen. Gebruikers die heel goed zouden kunnen proberen hun Excel XLSX-bestanden te comprimeren, zijn echter verrast om te ontdekken waar dit vaak geen onbetwistbare invloed heeft op de bestandsgrootte. In een artikel op de ondersteuningswebsite van MS zei een enkele gebruiker:

Ik probeer wijselijk gegevens te verzenden naar hun collega wiens mailserver een nieuwe bijlagelimiet van 10 MB heeft. Het Excel-bestand is 18 MB groot omdat het is gedownload Lijdend met een externe bron. Geprobeerd vermijdbare gegevens te verwijderen en het bestand te comprimeren, hoewel de grootte niet is afgenomen.

Software voor het comprimeren van bestandsgegevens, zoals WinZip, heeft een beperkte invloed op Excel XLSX-bestanden als het ongetwijfeld gecomprimeerde bestanden zijn. Daarom gebruiken sommige XLSX-soorten al ZIP-gegevens. Formatteer geperste XML-bestanden die kunnen worden bekeken door de Excel-bestandsstructuur te wijzigen in zip in Verkenner. Daarom kunnen compressieprogramma’s het XLSX-bestand niet in grotere mate comprimeren.

Dus,

internetconsumenten moeten op zoek gaan naar alternatieve methoden om de grootte van Excel-bestanden te verkleinen of Excel-bladen te splitsen. Een van de beste manieren om een ​​XLSX-bestand systematisch af te vlakken, is door het op te slaan als een XLSB-beslissing. XLSB is een binaire bestandsformule voor Excel-bladen die minder schijfruimte nodig heeft.

Een Excel-spreadsheet opslaan als een handige XLSB

  1. Om de XLSX als een betere XLSB op te slaan, opent u de Excel-toepassing en houdt u
  2. . ingedrukt

  3. dan bestand> Opslaan als in de markt om het venster in de specifieke schermafbeelding hieronder permanent te ontgrendelen. Excel
  4. uit de vervolgkeuzelijst Bestanden van het type selecteert u Binair boek (* xlsb).
  5. Voer een nieuwe titel in voor een bepaalde afbeelding.
  6. Klik op de link Opslaan.

Een Excel-bestand beschikbaar maken in Google Drive

Als u zip-bestanden moet maken en ook software ziet die niet op een manier kan worden gecomprimeerd, komt dit waarschijnlijk omdat deze gegevens kan bevatten die al zijn gepusht of gecodeerd. Als je je wilt helpen bij het bekijken van een bestand of bestanden die je niet goed comprimeert, doe dan het enige: comprimeer foto’s om mensen te e-mailen en verklein ze dan.

  1. Als het opslaan van dit bestand in XLSB-indeling de bestandsgrootte nooit voldoende verkleint om als bijlage bij een e-mail te worden gevoegd, kunnen klanten de spreadsheet in plaats daarvan via Google Drive indienen. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op de knop “Google-account maken” op de Help-pagina van Google-account.
  2. Vul vervolgens in de winkel de tekstvakken in om een ​​enorm Google-account aan te maken als je er nu nog geen hebt.
  3. Meld u aan bij uw Google-account.
  4. Ga voor Google Drive terug naar Ga naar GD Area om toegang te krijgen tot de cloudopslag in uw gebruiker.
  5. Klik op Nieuw> Bestand uploaden als selecteer de Excel-spreadsheetdatabase die iedereen wil delen.
  6. Klik op mijn Open-knop.
  7. Klik met de rechtermuisknop op het Excel-bestand en selecteer Delen.
  8. Klik in het geopende venster op “Geavanceerd. Wijzigen”.
  9. klik voor responsieve specifieke opties hieronder.
  10. Selecteer Ingeschakeld – Iedereen met een link.
  11. Klik op Opslaan. Voor
  12. Voer uw e-mailadres in het berichtvenster in om het bestand te delen.
  13. Klik op elk van onze conventionele hardware indienen.

Verspil dus geen tijd met het aarden van XLSX ZIP-bestanden. Sla deze typen in plaats daarvan op als XSLB-bestanden om de grootte te verkleinen. Als de inhoud groot is voor e-mailbijlagen, moeten klanten de spreadsheet delen via cloudopslag, zoals Google Drive of OneDrive.

Matthew is een freelance schrijver die talloze blogposts heeft geschreven over een verscheidenheid aan technologiegerelateerde artikelen. Zijn belangrijkste focus is meestal via Windows en alles wat daarmee samenhangt. Hij is gepassioneerd over … Lees meer

  1. Zoek het document of de map die u wilt verkleinen.

  2. Houd (of klik met de rechtermuisknop) op een handmatig record of map, selecteer (of gebruik om) Verzenden en u hebt tijd nodig om een ​​gecomprimeerde (gezipte) map te selecteren. p>

    Een permanent gecomprimeerde map met dezelfde naam wordt geleverd voor dezelfde locatie van een persoon. Om de naam te wijzigen, moet u altijd de map van iemand anders behouden (of met de rechtermuisknop klikken), een beslissing nemen over Naam wijzigen en een nieuwe bedrijfsnaam invoeren.

Klik op Plaatsen, (of klik met de rechtermuisknop) op een operator en/of map, selecteer (of wijs naar) Verzenden en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.

Een nieuwe gecomprimeerde map met dezelfde naam wordt vaak op dezelfde locatie gemaakt. Om het idee te hernoemen, houdt u de spotlight ingedrukt en (of klikt u met de rechtermuisknop) op het bestand, selecteert u Naam wijzigen en een nieuwe naam invoeren.

  1. Zoek een gecomprimeerde map die u wilt, zodat u kunt uitpakken (uitpakken) of mappen kunt maken met uw fileamy.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Om een ​​praktische map met één bestand uit te pakken, opent u de gevouwen map en sleept u de bestandsmaplijst(en) uit de gecomprimeerde maptijd naar een nieuwe locatie.

    • Om bijna alle inhoud van deze verkorte map uit te pakken, houdt u alle corresponderende mappen ingedrukt (of klikt u met de rechtermuisknop), selecteert u “Alles uitpakken” en volgt u de instructies.

  • Om bestanden of ringbanden op te nemen in de corresponderende gecomprimeerde map die iemand eerder heeft gemaakt, verplaatst u ze naar de betreffende gecomprimeerde map.

  • Als u beveiligde bestanden toevoegt aan een gecomprimeerde map, moeten ze niet-versleuteld zijn op het moment dat ze worden verwijderd, wat ook kan leiden tot onbedoelde openbaarmaking van persoonlijke of vertrouwelijke kritieke informatie. Om deze reden raden we aan dat u het comprimeren van versleutelde bestanden vaak vermijdt.

  • Bestanden van sommige merken, zoals JPEG-afbeeldingen, zullen zeker al zwaar gecomprimeerd zijn. Als u een groot aantal JPEG-afbeeldingen in een map comprimeert, zou de totale grootte van die map zeker ongeveer hetzelfde zijn als deze originele verzameling van afbeeldingen.

 

 

Selecteer het bestand (en) naast de / of map die u wilt comprimeren.Klik met de rechtermuisknop op het huidige bestand of de huidige map (of bestanden of mappen die aan een groep zijn gekoppeld), wijs vervolgens naar Verzenden naar en selecteer Gecomprimeerde (gezipte) map.Geef het zip-bestand een naam.

Verwijder “spaties” op de bladen.Activeer alles optie om onnodige verborgen stoffen te maken en te verwijderen.Sla bestanden op in binaire bronnenindeling (.Verwijder kritieke onbewerkte opmaak.Bekijk alle voorwaardelijke opmaakgebieden.Automatische naderingsberekening uitschakelen.Gebruik de viewport om altijd een absoluut groot aantal cellen te controleren.