Некоторым пользователям Excel может потребоваться сократить файл электронной таблицы, чтобы его можно было прикрепить к электронным письмам. Сжатие файла Excel, содержащего ZIP-файл, такой как WinZip, возможно, может показаться наиболее очевидным способом сделать это. Однако пользователи, которые могут попытаться сжать свои файлы Excel XLSX, удивляются, когда думают, что это часто не влияет на размер файла. В коротком сообщении, размещенном в сети поддержки MS, один пользователь сказал:

<цитата>

Я разумно пытаюсь отправить данные своему коллеге, почтовый сервер которого предоставляет новый лимит вложений 10 МБ. Размер файла Excel превышает размер на 18 МБ, поскольку он был загружен из внешнего источника. Пробовал вырезать ненужные данные и сжать запись, но размер не уменьшился.

Программное обеспечение для сжатия файловых данных такого типа, как WinZip, имеет ограниченное влияние при использовании файлов Excel XLSX, если они, возможно, уже являются сжатыми файлами. Поэтому в некоторых форматах XLSX уже используются данные ZIP. Отформатируйте сжатые файлы XML, которые обычно можно просмотреть, изменив формат документа Excel на zip в проводнике. Поэтому утилиты сжатия не могут сжимать, я бы сказал, файл XLSX до большего размера.

Таким образом,

пользователям следует искать множество способов уменьшить размер, создаваемый файлами Excel или разделить кровать Excel. Один из лучших способов часто успешно сглаживать файл XLSX – это сохранить его как выделение XLSB. XLSB – это двоичная структура приложения для листов Excel, которая должна иметь гораздо меньше места на диске.

Как сохранить электронную таблицу Excel, как полезный XLSB

1. Чтобы сохранить XLSX как каждый новый XLSB, откройте приложение Excel поверх этой кнопки.
2. затем файл> Сохранить как, чтобы навсегда разблокировать окно, сделав снимок экрана ниже. Excel
3. в раскрывающемся меню Тип файлов выберите Двоичная книга (* xlsb).
4. Введите новый заголовок поверх изображения.
5. Нажмите кнопку “Сохранить”.

<время>

Как сделать файл Excel доступным на Google Диске

1. Если вы можете не уменьшать размер файла в формате XLSB так сильно, чтобы прикрепить его к электронному письму, покупатели могут вместо этого отправить электронную таблицу через Google Диск. Для этого просто нажмите кнопку «Создать учетную запись Google» на сетевой странице справки учетной записи Google.
2. Затем в магазине загрузите текстовые поля, чтобы создать учетную запись Google, если она у вас обычно уже есть.
   < / li>
3. Войдите в свой аккаунт Google.
4. Для Google Диска нажмите “Перейти в раздел GD” в магазине, чтобы открыть облачное хранилище в личном браузере.
5. Нажмите “Создать”> “Загрузить файл” и выберите базу данных электронной таблицы Excel, которой хотите поделиться.
6. Нажмите кнопку “Открыть”.
7. Щелкните правой кнопкой мыши весь файл Excel и выберите “Поделиться”.
   
8. В окне, в котором начинается реклама, нажмите «Дополнительно. Изменить».
9. щелкните, если вам нужно открыть определенные параметры ниже.
10. Выберите “Включено” – все, у кого есть ссылка на веб-страницу.
    
11. Нажмите “Сохранить”. Для
12. Введите свой адрес электронной почты в текстовое поле, чтобы поделиться документом.
13. Нажмите каждую из наших кнопок размещения.

Так что не тратьте время на сжатие файлов XLSX ZIP. Вместо этого, возможно, сохраните их как файлы XSLB, чтобы значительно уменьшить их размер. Если содержимое часто слишком велико для вложений электронной почты, впоследствии вам необходимо поделиться листом через облачное хранилище, такое как Google Диск или OneDrive.

Мэтью – определенный писатель-фрилансер, написавший множество статей на самые разные темы, связанные с технологиями. Его основное внимание традиционно уделяется Windows и всему, что с ней связано. Он страстный, примерно … Читать дальше

<тип ol подразумевает "1">

Щелкните «Поместить», затем (или щелкните правой кнопкой мыши) владельца или папку, выберите «Отправить» (или нажмите клавишу), а затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».

Новая заархивированная папка с таким же именем часто создается в одном месте. Чтобы переименовать его, удерживайте курсор или (или щелкните правой кнопкой мыши) файл, выберите «Переименовать» и введите новое имя.

<тип ol равен "1">

• Чтобы включить файлы, вполне возможно, папки в соответствующий сжатый каталог, который вы создали ранее, переместите их относительно сжатой папки.

• Если вы добавите защищенные личные файлы в сжатую папку, они могут быть незашифрованными во время извлечения, что также может привести к непреднамеренному раскрытию личной или персонализированной информации. По этой причине мы советуем избегать сжатия зашифрованных информационных файлов.

• Файлы некоторых брендов, например файлы для печати в формате JPEG, уже сильно сжаты. Если сжать несколько изображений JPEG в файл, общий размер этого каталога будет примерно таким же, как и исходная коллекция изображений.